Referensi fiturInventori & Lanjutan
Purchasing / Purchase Order
Membuat Purchase Order ke supplier dan proses persetujuannya oleh owner atau manager.
Untuk:OwnerManager· 5 menit
Buat apa
Purchase Order (PO) dipakai untuk memesan barang ke supplier, lalu menerima barangnya agar stok bertambah otomatis.
Langkah membuat PO
- Buka Pengaturan lalu tab Produk & Bahan.
- Pada bagian Produk dijual (retail), klik tombol Pesan (PO).
- Pilih Supplier tujuan.
- Pilih Cabang penerima.
- Tambahkan produk beserta Qty yang dipesan (minimal 1 produk).
- Klik Simpan PO. PO tersimpan dengan status draft.
Menerima barang
- Buka kembali daftar PO.
- Pada PO yang barangnya sudah datang, klik tombol Terima.
- Konfirmasi. Stok cabang penerima otomatis bertambah dan status PO jadi diterima.
Catatan
- Kelola alur lebih lengkap lewat menu Purchasing: sub-menu Suppliers (daftar vendor), Purchase Orders (semua PO), dan Goods Receipt (terima barang).
- Pastikan supplier sudah terdaftar dulu di Suppliers sebelum membuat PO.
- Stok baru bertambah saat kamu klik Terima, bukan saat PO dibuat. Jadi jangan lupa proses penerimaan setelah barang datang.
- Persetujuan PO: pemesanan dan penerimaan sebaiknya dilakukan Owner atau Manager sebagai kontrol pengeluaran.
Hasil yang benar
Setelah menerima, muncul "Barang diterima, stok bertambah" dan angka stok cabang penerima naik sesuai qty yang dipesan.
Tips
Cek dulu produk yang ditandai stok menipis sebelum membuat PO supaya pemesanan tepat jumlah dan modal tidak menumpuk di barang lambat laku.