Inventori & Beli: pembelian saat stok menipis

Beli hanya barang yang menipis, lalu lacak status: dipesan → dikirim → diterima kasir (stok masuk) → diterima office, plus lunasi hutang.

Untuk:OwnerManager· 5 mnt

Kenapa demand-driven

Beli-beli tanpa lihat kebutuhan bikin uang & gudang mampet. Menu ini cuma menyodorkan barang yang benar-benar perlu dibeli, dengan alur pesan → terima → verifikasi biar tidak ada barang fiktif.

Di mana

Buka menu (ikon garis tiga) lalu grup KELOLA, pilih Inventori & Beli. Ada tiga tab: Beli, Pesanan, dan Laporan & Variance.

Tab Beli menampilkan daftar "Perlu Dibeli" — produk & bahan yang stoknya di bawah ambang. Bahan yang dipakai layanan ikut muncul. Pilih item, atur qty & harga, pilih supplier, lalu klik Buat Pesanan. Stok belum masuk di tahap ini.

Alur status (tab Pesanan)

Dipesan — pesanan baru dibuat.
Dikirim — tandai saat supplier mengirim (manajer/pemilik).
Diterima kasir — kasir menandai saat barang benar-benar sampai. Stok MASUK di sini.
Diterima office — pemilik/office memverifikasi kecocokan. Yang menerima beda dari yang memverifikasi biar tak ada kebocoran.

Pembayaran

Tiap pesanan punya status Belum lunas / Lunas. Klik Lunasi lalu pilih akun kas/bank — kas keluar tercatat sebagai pembelian aset (bukan biaya; biaya diakui saat barang terjual lewat HPP).

Hasil yang benar

Stok bertambah tepat saat diterima kasir, tiap pesanan punya jejak status & siapa yang menerima/memverifikasi, dan hutang yang belum lunas kelihatan jelas.

Tips

Isi reorder point tiap produk biar daftar "Perlu Dibeli" akurat. Pisahkan yang menerima (kasir) dan yang memverifikasi (office) untuk cegah fraud.