Tim — orang, akun, persetujuan, denda, payroll
Modul Tim di app: satu pintu untuk semua urusan orang. Tambah anggota, buatkan akun, tempatkan di cabang, setujui pengajuan, denda & SP, bagikan slip gaji.
Lainnya → Tim. Butuh izin Kelola Tim ("Tim hanya bisa dibuka pengelola"). Layar utama punya tiga tab Orang · Operasional · Komisi; kartu ringkasan Orang aktif · Tanpa akun (tak bisa absen) · Tanpa tarif (komisi Rp0) — dua angka terakhir adalah daftar masalah yang harus nol. Lalu Tambah anggota, daftar orang (cari nama/nomor; chip Semua · Tanpa akun · Tanpa tarif · Kapster; tiap kartu menampilkan badge peran dan badge kuning Tanpa akun / Tanpa tarif; bagian BELUM DITEMPATKAN · N di bawah — "Tidak masuk daftar cabang mana pun sampai ditempatkan. Buka orangnya untuk memilih cabang."), dan pintu ke Persetujuan, Denda & SP, Payroll & slip gaji, Jadwal & shift, Komisi tim.
Satu orang, tiga hal
Seseorang di toko bisa punya tiga hal terpisah: akun login (untuk masuk app/web), data karyawan (gaji, absensi, cabang), dan status kapster (bisa dibooking, dapat komisi jasa). Kapster tanpa data karyawan hilang dari payroll; karyawan tanpa akun tidak bisa absen (TAK BISA ABSEN); karyawan yang bukan kapster tidak muncul di halaman booking. Layar Tim memperlihatkan ketiganya supaya yang kurang kelihatan.
Tambah anggota
Detail orang (Tim → nama)
- Akun & peran — Buatkan akun (kalau Tanpa akun), Kata sandi awal, peran.
- Ditempatkan di … — cabang tugas; Belum ditempatkan = tidak muncul di daftar tim cabang mana pun, dan kasir tidak melihat cabang apa pun.
- Gaji & rekening — Gaji pokok per bulan (kosong = memakai gaji pokok level komisinya; diprorata sesuai panjang periode), Nomor rekening, Atas nama.
- Tarif komisi — Ikut tarif level / Setel tarif khusus.
- Nonaktifkan / Aktifkan kembali — tidak ada hapus; riwayat komisinya tetap.
Persetujuan
Tim → Persetujuan: tiga hitungan Kasbon · Izin · Reimburse menunggu, chip saringan, daftar pengajuan (atau lonceng → Menunggu keputusan). Pengajuan staf dari app mereka: Kasbon, Izin / Sakit (Sakit, Izin pribadi, Darurat), Reimburse (dengan bukti — Lihat bukti). Setujui, atau Tolak dengan Alasan menolak ("supaya orangnya tahu kenapa"). Kasbon yang disetujui otomatis jadi potongan di payroll periode berikutnya. Detail: Denda, kasbon, reimburse.
Denda & SP
Tim → Denda & SP — dua tab Denda dan Surat peringatan, rentang 90 hari terakhir:
- Catat denda — orang, nominal, Kenapa didenda (mis. Terlambat berulang). Dipotong saat payroll. Daftar 90 hari terakhir; Tanda terima menunjukkan orangnya sudah menerima.
- Terbitkan SP — surat peringatan SP1/SP2/SP3 punya nomor, tingkat, masa berlaku ("bukan sekadar potongan gaji"); Denda menyertai opsional.
Payroll & slip gaji
Periode payroll dibuat di web (Tim → Operasional → Payroll: tanggal mulai–akhir, Generate denda, rekap absensi). Dari app: Tim → Payroll → tiap periode tampil dengan tanggal dan status (draft), tombol Lihat slip dan Setujui → daftar slip: Gaji bersih per orang → Lihat slip (gaji pokok prorata, komisi, potongan: denda, kasbon) → Bagikan slip (PDF via WA) → Tandai lunas setelah ditransfer. Peringatan Potongan melebihi pendapatan periode ini = cek kasbon/denda-nya. Web: Jalankan payroll & cetak slip gaji.
